Có thể là sĩ đến mấy năm nữa 🥹 Đây là bài chia sẻ từ trải nghiệm cá nhân, rất có thể mỗi địa phương lại có những yêu cầu khác chút, và đôi khi còn do cả ăn ở 🥲 Nhưng mình tin là vẫn hữu ích với nhiều người!
Cả quá trình đăng ký tạm trú online được chia làm 2 công đoạn:
- 1 là chuẩn bị hồ sơ
- 2 là nộp hồ sơ
Mình chia sẻ trước về công đoạn 1 nhé, cũng là khâu lòi lìa nhất đấy 😊 Vài thông tin cơ bản về mình để mọi người dễ hình dung hơn:
- Mình ở Hà Nội
- Làm theo diện đăng ký tạm trú lập hộ mới
- Gia đình mình thuê nhà, nhiều thành viên trong cùng một gia đình ở chung 1 căn
- Chủ nhà cực kỳ tử tế và hợp tác
- Mình nộp online qua trang web Dichvucong.dancuquocgia.gov.vn
- Thông tin cá nhân cụ thể hơn mình xin phép không chia sẻ
Mình sẽ viết theo dạng các câu hỏi thường gặp để mọi người dễ theo dõi nhé. Mình cũng chỉ chia sẻ trải nghiệm cá nhân thôi nên chắc chắn không trả lời được hết mọi trường hợp, nhưng sẽ cố gắng giúp theo hiểu biết của mình.
QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ TẠM TRÚ ONLINE
Hồ sơ nộp để đăng ký tạm trú gồm những gì?
3 loại giấy tờ thôi:
- Hợp đồng thuê nhà
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của chủ nhà (đại loại để chứng minh nhà mà chủ nhà cho mình thuê là hợp pháp)
- Tờ khai CT01
Nhưng cái khó nằm ở cách khai mỗi loại giấy tờ này.
Hợp đồng thuê nhà cần có thông tin gì?
Hợp đồng thuê nhà làm theo mẫu nào cũng được, có thể tham khảo mẫu HĐ của nhà mình ở đây. Cái quan trọng là PHẢI có chứa các thông tin sau:
1. Thông tin của tất cả các thành viên cùng thuê căn hộ
Thông tin này phải nêu trong mục của bên B, gồm: họ và tên, số CCCD – nơi cấp – ngày cấp, địa chỉ thường trú, số điện thoại.
Ví dụ nhà mình có 3 thành viên thì phải ghi đủ cả 3.
2. Thông tin của tất cả những người đứng tên trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Ví dụ chú chủ nhà đứng tên căn hộ cùng vợ, thì bên A phải nêu thông tin của cả chú ấy và vợ chú ấy.
3. Chữ ký của tất cả những người có tên trong Hợp đồng
Bên A thì mình chỉ cần chữ ký của chú chủ nhà, nhưng bên B cả nhà mình đều phải ký.
4. Hai loại địa chỉ của căn hộ mà mình thuê
- Địa chỉ ghi y hệt theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (không được sai một li)
- Địa chỉ hiện tại sau khi sáp nhập (đổi quận thành phường)
Hợp đồng thuê nhà có cần công chứng không?
Không. Chỉ cần in bản cứng, có chữ ký tươi đầy đủ, rồi chụp ảnh hoặc scan lại và up bản mềm đó lên là đủ.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần bản sao hay bản gốc?
Bản sao công chứng là được. Nhờ chủ nhà đi photo xong sao y bản chính rồi chụp ảnh gửi cho bạn là được, không cần bản gốc hay bản cứng. Nhiều chủ nhà khó khăn hoặc họ thực sự không có giấy tờ này… Trường hợp đó mình cũng không rõ phải làm rì lun 🥲
Có bắt buộc phải có giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất hay không?
Nói thật là mình không chắc. Lí do: Theo như anh công an phường tên Trọng rất nổi trên tiktok thì không cần. Các bạn có thể tự xem video tại đây. Một số bạn comment trên thread vào bài post của mình cũng nói là không cần. Nhưng vì mình được chủ nhà cung cấp nên mình nộp theo luôn cho chắc ăn.
Nếu bạn không hỏi được giấy tờ này thì cứ thử nộp hồ sơ xem sao.
Tờ khai CT01 lấy ở đâu?
Bạn google là ra nhiều nơi up bản mềm lắm, hoặc có thể download tại đây (mình up lên Drive cá nhân của mình). Đến thời điểm hiện tại (4/2026) thì mẫu tờ khai mới nhất là mẫu ban hành ngày 1/7/2025 – nhớ dùng đúng mẫu này nhé.
Khai thẳng trên dichvucong thì có cần tự điền tờ khai CT01 nữa không?
Có mấy bạn trên thread mách với mình là cứ điền thông tin trên trang dichvucong là trang web sẽ tự động generate ra tờ khai CT01 để các bạn download về máy. Sau đó bạn lại upload ngược lại tờ khai vào bộ hồ sơ.
Mình thì chưa thử nên không bít sao. Mình sợ bị hạnh họe phần địa chỉ (mà mình sẽ giải thích kĩ hơn ở dưới) nên vẫn tự điền tờ khai rùi mới upload lên hệ thống. Nhưng các bạn có thể thử nha!
Các thành viên cùng thuê nhà khai chung 1 tờ CT01 được không?
Không nên. Mỗi người nên tự làm 1 bộ hồ sơ, tự khai riêng tờ khai CT01 và tự nộp bằng tài khoản định danh của mình. Sau nhiều lần làm sai mình đã rút ra kinh nghiệm xương máu này.
Lí do: Nếu khai chung, dù là các thành viên cùng 1 gia đình, vẫn phải bổ sung giấy ủy quyền (được công chứng). Còn nếu không phải cùng 1 gia đình (bố, mẹ, con, anh, chị em ruột) thì càng không được khai chung.
Nhiều hộ cùng đăng ký tạm trú tại cùng một địa chỉ có sao không?
Không sao hết, thậm chí đây còn là một tình huống thực tế hay gặp. Ví dụ: nhiều bạn cùng thuê chung 1 căn chung cư mini. Mỗi bạn đều có thể là một “hộ” và tự làm tờ khai đăng ký tạm trú cho chính mình. Lúc đó, chỉ có tờ khai là thông tin sẽ khác nhau, các giấy tờ còn lại sẽ giống nhau nếu cùng tạm trú trên một địa chỉ.
Điền tờ khai CT01 như thế nào? Phải chú ý những gì?
Mục 1-6 đơn giản ít người sai.
Mục 7-8-9 hiểm nhất. Cần phân biệt chủ hộ và chủ nhà. Mục 7-8-9 hỏi về chủ hộ – tức là chính bạn, người đang làm hồ sơ để đăng ký tạm trú lập hộ mới. Vì thế, 7-8-9 điền lại thông tin của chính bạn, và mối quan hệ với chủ hộ điền Chủ hộ luôn.
Mục 10 hiểm tiếp. Điền “đăng ký tạm trú lập hộ mới tại …( địa chỉ y hệt trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất)… nay là …(địa chỉ sau sáp nhập)… từ ngày …(ngày bạn submit hồ sơ) đến ngày … (tối đa 2 năm kể từ ngày submit hồ sơ, hoặc theo thời hạn hợp đồng).
Mục 11 bỏ qua vì đã làm riêng hồ sơ.
- Phần chữ ký, chỉ cần 2 chữ ký:
- Ý kiến của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp (chính là chủ nhà) – ký và ghi rõ Tôi đồng ý. Nếu chủ nhà của bạn nhiệt tình và thạo công nghệ, có thể lựa chọn nhờ họ xác nhận qua app VneID. Khi đó thì ko cần chữ ký của Chủ sở hữu.
- Chữ ký Người kê khai (chính là bạn). Nhớ đều phải ghi rõ họ tên nữa.
Nếu nhờ chủ nhà xác nhận thông tin cư trú qua VNeID thì có cần chữ ký ở tờ khai CT01 nữa không?
Không cần. Khi bạn làm tạm trú qua dichvucong, bạn có thấy có mục để lựa chọn cách xác nhận của chủ nhà. Nếu chọn xác nhận qua VNeID, bạn chỉ cần báo với chủ nhà sau khi submit hồ sơ để chủ nhà xác nhận. Sau đó hồ sơ mới được chuyển qua phường để xử lý.
Tuy nhiên nếu chủ nhà của bạn là người lớn tuổi, không thạo công nghệ, cũng không ở gần để bạn hỗ trợ, thì mình khuyên cứ in bản cứng xin chữ ký tươi là đỡ phiền nhất.
Khá là dài cho công đoạn chuẩn bị hồ sơ rồi nhỉ! Mình sẽ cố gắng cập nhật nốt công đoạn còn lại khi có thời gian (hy vọng là trong tháng 4 này luôn). Các bạn hãy bookmark bài viết này để cập nhật các chia sẻ mới từ mình nha!
(Bài viết gốc được mình chia sẻ trên Thread ngày 5/4/2026. Bài viết đăng trên blog đã được mình biên tập lại, bổ sung thêm các kinh nghiệm hữu ích mà nhiều bạn khác đã comment trên post)